Pour rappel, cette compétition est organisée en deux étapes: d’abord, les candidatures sont reçues jusqu’au mois de mai de chaque année; ensuite, le Jury choisit la meilleure application dans chacune des quatre catégories du Prix (éducation, culture, sciences et jeux d’apprentissage), au niveau de chaque Etat arabe participant, et annonce les résultats de cette sélection préliminaire vers la mi-juillet. Les candidats sélectionnés ont ensuite la possibilité, jusqu’à la fin du mois d’octobre, de poursuivre le travail sur leurs candidatures et de préparer un plan d’affaires pour transformer ces applications en projets réussis, tout en fournissant le matériel promotionnel nécessaire.