Les bonnes raisons
d'organiser un webinaire!
Finis les séminaires à l’autre bout du monde qui nécessitent un énorme investissement en temps et en argent ! Aujourd’hui, les conférences se digitalisent avec le webinaire, en organiser une Webconférence est devenue plus facile que jamais.
Qu’est-ce qu’un Webinaire?
Le webinaire ou webinar est une abréviation de web et de séminaire. Plus qu’une simple conférence en ligne, le webinar vous offre l’opportunité de partager et d’approfondir vos connaissances sans quitter votre bureau ou votre domicile.
A la différence de la webconférence, qui est pratiquée en entreprise depuis déjà des années, cette nouvelle approche vous permet d’atteindre un public plus large et plus investi. Cela va sans dire que des auditeurs qui ont décidé eux-mêmes de participer à une formation devraient être professionnellement et personnellement concernés.
Pourquoi opter pour le webinaire ?
Le webinaire présente de nombreux avantages, autant pour le conférencier que pour les auditeurs. Il permet entre autres de surpasser les contraintes liées à la présence physique des participants :
1. Un gain de temps et d’argent
Donner une conférence depuis votre bureau vous épargnera bien des tracas. Désormais, vous n’aurez plus à vous soucier de votre moyen de transport ou de celui de votre audience. Finis les déplacements en province et les divers frais y afférents : billets de train ou d’avion, place de parking, frais d’hôtel, etc.
2. Une audience plus vaste
La taille de la salle de conférence ne représente pas un obstacle. Avec le webinaire, vous pouvez inviter autant de participants que vous souhaitez, de n’importe quelle ville et de n’importe quel pays. Grâce à l’étendue du réseau Internet, vous pouvez atteindre un public plus vaste et espérer un taux de participation élevé.
3. Une logistique simplifiée
Maintenant que vous n’avez plus besoin d’accueillir physiquement vos invités, vous pouvez vous dispensez de certaines tâches. Vous n’aurez notamment plus besoin de louer un vidéoprojecteur, d’embaucher ponctuellement du personnel pour tenir une check-list et gérer l’accueil, ou encore de faire appel à un traiteur pour préparer le petit-déjeuner.
4. Un meilleur suivi des inscriptions
Etant l’organisateur du séminaire, vous avez entièrement la main mise sur le suivi et la gestion des inscriptions. Vous pouvez notamment y accéder en tout temps pour envoyer vos invitations (lien internet qui permet aux auditeurs d’assister à la formation).
5. Une interactivité accrue avec les participants
L’un des plus gros avantages du webinaire est sans équivoque cette possibilité d’interaction entre conférenciers et auditeurs, via un système de chat ou de commentaires. Ce dispositif permet non seulement de communiquer directement et spontanément avec les participants, mais aussi d’instaurer une certaine relation de proximité.
6. Une possibilité de revisionner la conférence
S’il est enregistré, votre webinaire peut être mis en ligne et visionnée par les intéressés qui n’ont pas pu se libérer pendant le live. Pour ce faire, il leur suffira de remplir un formulaire et de regarder la vidéo en replay. Vous pourrez également vous servir ultérieurement de l’enregistrement dans le cadre d’une autre formation.
7. Un suivi rationnel des résultats
Avec le webinaire, vous avez l’opportunité d’obtenir des statistiques précises, notamment sur le taux de participation, le nombre de personnes inscrites, le temps qu’elles ont consacré à votre conférence ainsi que leur niveau d’engagement. Une fois récoltées, ces données vous aideront à faire le bilan mais aussi à améliorer votre stratégie de communication pour vos séminaires à venir.
Un levier marketing performant dans le B2B
Bien qu’il soit destiné à un large public, le webinaire est surtout utilisé dans un contexte BtoB, notamment en Inbound Marketing. Il permet en effet d’avoir une nouvelle approche sur les échanges d’informations et les dialogues entre professionnels. Cette nouvelle méthode de communication constitue un moyen à la fois rapide et astucieux de s’adresser à un public cible, sur des sujets bien définis et personnalisés. Il est ainsi possible de créer un véritable séminaire collaboratif où les entreprises peuvent partager leurs savoirs et leurs expériences.
Dans un environnement où la spécialisation est devenue une nécessité, le webinaire représente une excellente alternative pour les personnes qui désirent perfectionner leurs connaissances. Pour le conférencier, il s’agit non seulement d’un excellent moyen d’améliorer la visibilité de son entreprise mais aussi d’une belle opportunité pour asseoir sa notoriété.
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